Отказное письмо: что это и зачем нужен
Разъяснение о том, что продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия.
| Английское название | Exemption Letter |
|---|---|
| Кто оформляет | Аккредитованный орган |
| Обязательность | Не обязательно |
| Группа | Разрешительные |
На что обратить внимание
Юридической силы в понимании технических регламентов не имеет и в перечнях документов не значится. Но на практике таможенные органы и торговые сети его запрашивают, и наличие письма снимает вопросы быстрее, чем самостоятельные объяснения. Стоит недорого и оформляется за пару дней.
Типовая ошибка
Расчёт на отказное письмо там, где регламент реально применяется. Письмо не отменяет требований регламента, оно лишь констатирует их отсутствие.
Как таможня проверяет документы
Проверка идёт не глазами инспектора, а автоматически. Система сопоставляет сведения из разных документов между собой и с данными предыдущих поставок: вес брутто в инвойсе против веса в транспортном документе, количество мест в упаковочном листе против количества в декларации, заявленная стоимость килограмма против индекса таможенной стоимости по этому коду. Любое расхождение фиксируется системой и становится основанием для запроса, независимо от того, насколько оно объяснимо. Поэтому основная работа с документами — это не сбор бумаг, а сверка их между собой до подачи декларации. Час, потраченный на сверку, экономит неделю переписки с таможней и оплату хранения за эту неделю.
Переводы и заверение
Документы на иностранном языке таможня вправе запросить с переводом на русский. На практике требование применяется избирательно: инвойс на английском обычно проходит без перевода, а документы на китайском — почти никогда. Перевод не обязан быть нотариальным, достаточно заверения декларанта или таможенного представителя, но он должен быть точным: расхождение перевода с оригиналом хуже отсутствия перевода. Отдельная история с экспортной декларацией Китая — она всегда на китайском, и без перевода её содержание для инспектора нечитаемо, то есть документ фактически не работает. Перевод заказывается вместе с получением документа, а не когда пришёл запрос.
Что делать при запросе документов
Запрос дополнительных документов — не отказ в выпуске. Таможня выпускает товар под обеспечение уплаты платежей и даёт срок на предоставление сведений. Обеспечение вносится деньгами или банковской гарантией, и это замороженные оборотные средства. Дальше есть две стратегии: собрать документы и вернуть обеспечение либо согласиться с корректировкой и закрыть вопрос доплатой. Вторая быстрее, первая дешевле, если документы реально есть. Ключевое — не молчать: непредоставление ответа в срок автоматически означает корректировку стоимости и потерю обеспечения, причём оспорить её потом заметно сложнее.
Что происходит после подачи декларации
Декларация регистрируется, и дальше система управления рисками принимает решение: выпустить автоматически, назначить проверку документов, запросить дополнительные сведения по стоимости или направить на досмотр. При чистом пакете и стоимости выше индекса выпуск происходит в течение нескольких часов. При срабатывании профиля риска товар выпускается под обеспечение, и начинается переписка. При досмотре добавляется от одного до нескольких дней плюс расходы на погрузо-разгрузочные работы. Повлиять на этот выбор после подачи нельзя — он определяется тем, что было сделано до неё.
Нужен расчёт по конкретной поставке?
Работаем с 2005 года, специализация — Китай, Япония, Корея, Тайвань. Собственные офисы в Санкт-Петербурге и Владивостоке. Расчёт по инвойсу — за один рабочий день.
+7 (812) 425-37-23 · info@ankord.suЧастые вопросы
- Обязателен ли отказное письмо при импорте из Китая?
- Не обязательно. Разъяснение о том, что продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия.
- Кто оформляет отказное письмо?
- Аккредитованный орган.
- Что чаще всего идёт не так с документом «Отказное письмо»?
- Расчёт на отказное письмо там, где регламент реально применяется. Письмо не отменяет требований регламента, оно лишь констатирует их отсутствие.
- Кто отвечает, если груз повредят в пути?
- Ответственность перевозчика ограничена условиями транспортного документа и международными конвенциями, и покрывает она обычно малую часть реальной стоимости груза. Нормальная защита — страхование груза на полную стоимость. Стоит это доли процента от стоимости партии и оформляется до отгрузки.
- Нужны ли сертификаты на товар?
- Зависит от кода ТН ВЭД. Большинство товаров народного потребления, электротехника, мебель, посуда, игрушки и оборудование подпадают под технические регламенты Таможенного союза. Оформление сертификата занимает от двух недель, декларации соответствия — быстрее. Проверять надо до отгрузки: получать документ, когда контейнер уже на складе временного хранения, дорого.