Документы для импорта из Китая: полный перечень

Документы делятся на четыре группы, и работать с ними надо в разное время: коммерческие готовятся до отгрузки, транспортные возникают в пути, разрешительные оформляются параллельно с перевозкой, а документы подтверждения стоимости собираются заранее на случай запроса таможни.

Коммерческие

Транспортные

Разрешительные

Подтверждение стоимости

Таможенные

Происхождение

Прочие

Электронный документооборот

Декларация подаётся электронно, и большинство подтверждающих документов тоже загружается в электронном виде через личный кабинет участника ВЭД. Часть документов уже находится в электронных архивах и подтягивается автоматически по номеру — так работают, например, сертификаты и декларации соответствия, зарегистрированные в едином реестре. Это означает, что подделать разрешительный документ технически бессмысленно: он либо есть в реестре, либо его нет. Проверить наличие можно самостоятельно и до отгрузки — по номеру в открытых реестрах Росаккредитации. Стоит делать это всегда, когда документ оформлял не ваш подрядчик.

Что делать при запросе документов

Запрос дополнительных документов — не отказ в выпуске. Таможня выпускает товар под обеспечение уплаты платежей и даёт срок на предоставление сведений. Обеспечение вносится деньгами или банковской гарантией, и это замороженные оборотные средства. Дальше есть две стратегии: собрать документы и вернуть обеспечение либо согласиться с корректировкой и закрыть вопрос доплатой. Вторая быстрее, первая дешевле, если документы реально есть. Ключевое — не молчать: непредоставление ответа в срок автоматически означает корректировку стоимости и потерю обеспечения, причём оспорить её потом заметно сложнее.

Как таможня проверяет документы

Проверка идёт не глазами инспектора, а автоматически. Система сопоставляет сведения из разных документов между собой и с данными предыдущих поставок: вес брутто в инвойсе против веса в транспортном документе, количество мест в упаковочном листе против количества в декларации, заявленная стоимость килограмма против индекса таможенной стоимости по этому коду. Любое расхождение фиксируется системой и становится основанием для запроса, независимо от того, насколько оно объяснимо. Поэтому основная работа с документами — это не сбор бумаг, а сверка их между собой до подачи декларации. Час, потраченный на сверку, экономит неделю переписки с таможней и оплату хранения за эту неделю.