Проформа-инвойс: что это и зачем нужен

Предварительный счёт, выставляемый до отгрузки. Служит основанием для авансового платежа и для открытия аккредитива.

На что обратить внимание

Проформа не заменяет коммерческий инвойс при таможенном оформлении. Но она полезна как доказательство цены сделки: если проформа, платёжное поручение и итоговый инвойс совпадают по суммам, это сильный аргумент при проверке таможенной стоимости.

Типовая ошибка

Подача проформы вместо коммерческого инвойса при декларировании. Не принимается.

Сроки хранения и постконтроль

После выпуска товара история не заканчивается. Таможенный контроль может быть проведён в течение трёх лет с даты выпуска, а документы по сделке нужно хранить не менее пяти лет. Постконтроль работает по массивам данных: система выявляет отклонения по стоимости, классификации и происхождению не по отдельным декларациям, а по всей истории импортёра. Практический вывод — комплект документов надо собирать полностью даже тогда, когда груз выпустили без единого вопроса. Претензия придёт через два года, когда поставщик уже сменился, переписка удалена, а восстановить экспортную декларацию невозможно в принципе.

Что делать при запросе документов

Запрос дополнительных документов — не отказ в выпуске. Таможня выпускает товар под обеспечение уплаты платежей и даёт срок на предоставление сведений. Обеспечение вносится деньгами или банковской гарантией, и это замороженные оборотные средства. Дальше есть две стратегии: собрать документы и вернуть обеспечение либо согласиться с корректировкой и закрыть вопрос доплатой. Вторая быстрее, первая дешевле, если документы реально есть. Ключевое — не молчать: непредоставление ответа в срок автоматически означает корректировку стоимости и потерю обеспечения, причём оспорить её потом заметно сложнее.

Электронный документооборот

Декларация подаётся электронно, и большинство подтверждающих документов тоже загружается в электронном виде через личный кабинет участника ВЭД. Часть документов уже находится в электронных архивах и подтягивается автоматически по номеру — так работают, например, сертификаты и декларации соответствия, зарегистрированные в едином реестре. Это означает, что подделать разрешительный документ технически бессмысленно: он либо есть в реестре, либо его нет. Проверить наличие можно самостоятельно и до отгрузки — по номеру в открытых реестрах Росаккредитации. Стоит делать это всегда, когда документ оформлял не ваш подрядчик.

Частые вопросы

Обязателен ли проформа-инвойс при импорте из Китая?

Не обязателен. Предварительный счёт, выставляемый до отгрузки. Служит основанием для авансового платежа и для открытия аккредитива.

Кто оформляет проформа-инвойс?

Продавец.

Что чаще всего идёт не так с документом «Проформа-инвойс»?

Подача проформы вместо коммерческого инвойса при декларировании. Не принимается.

Кто отвечает, если груз повредят в пути?

Ответственность перевозчика ограничена условиями транспортного документа и международными конвенциями, и покрывает она обычно малую часть реальной стоимости груза. Нормальная защита — страхование груза на полную стоимость. Стоит это доли процента от стоимости партии и оформляется до отгрузки.

Что будет, если таможня не согласится с заявленной стоимостью?

Таможня выпустит товар под обеспечение уплаты платежей и запросит дополнительные документы: экспортную декларацию, прайс-лист производителя, платёжные поручения, ведомость банковского контроля. Если документы подтверждают цену сделки, обеспечение возвращается. Если нет — стоимость корректируется, и доплата бывает существенной. Готовить эти документы надо заранее.

Другие документы группы «Коммерческие»

Все документы ВЭД

Полный список документов