Инвойс: что это и зачем нужен
Счёт на оплату и одновременно основной документ для определения таможенной стоимости. Содержит описание товара, количество, цену за единицу, общую сумму, условия поставки и реквизиты сторон.
| Английское название | Commercial Invoice |
|---|---|
| Кто оформляет | Продавец |
| Обязательность | Обязателен |
| Группа | Коммерческие |
На что обратить внимание
Описание товара в инвойсе должно позволять однозначно определить код ТН ВЭД. Формулировки уровня «товары народного потребления», «запчасти» или «оборудование» гарантированно приводят к запросу дополнительных сведений. Нужны материал, назначение, технические характеристики, торговая марка, артикул. Проще один раз согласовать с поставщиком шаблон инвойса, чем каждый раз объясняться.
Типовая ошибка
Расхождение между инвойсом и упаковочным листом по весу или количеству мест. Это первое, что сверяет система, и любое несовпадение автоматически становится основанием для проверки.
Переводы и заверение
Документы на иностранном языке таможня вправе запросить с переводом на русский. На практике требование применяется избирательно: инвойс на английском обычно проходит без перевода, а документы на китайском — почти никогда. Перевод не обязан быть нотариальным, достаточно заверения декларанта или таможенного представителя, но он должен быть точным: расхождение перевода с оригиналом хуже отсутствия перевода. Отдельная история с экспортной декларацией Китая — она всегда на китайском, и без перевода её содержание для инспектора нечитаемо, то есть документ фактически не работает. Перевод заказывается вместе с получением документа, а не когда пришёл запрос.
Что делать при запросе документов
Запрос дополнительных документов — не отказ в выпуске. Таможня выпускает товар под обеспечение уплаты платежей и даёт срок на предоставление сведений. Обеспечение вносится деньгами или банковской гарантией, и это замороженные оборотные средства. Дальше есть две стратегии: собрать документы и вернуть обеспечение либо согласиться с корректировкой и закрыть вопрос доплатой. Вторая быстрее, первая дешевле, если документы реально есть. Ключевое — не молчать: непредоставление ответа в срок автоматически означает корректировку стоимости и потерю обеспечения, причём оспорить её потом заметно сложнее.
Электронный документооборот
Декларация подаётся электронно, и большинство подтверждающих документов тоже загружается в электронном виде через личный кабинет участника ВЭД. Часть документов уже находится в электронных архивах и подтягивается автоматически по номеру — так работают, например, сертификаты и декларации соответствия, зарегистрированные в едином реестре. Это означает, что подделать разрешительный документ технически бессмысленно: он либо есть в реестре, либо его нет. Проверить наличие можно самостоятельно и до отгрузки — по номеру в открытых реестрах Росаккредитации. Стоит делать это всегда, когда документ оформлял не ваш подрядчик.
Карго и белый импорт
На направлении Китай — Россия широко предлагается так называемая карго-доставка: товар ввозится по чужим документам, на чужое юридическое лицо, без декларации на имя получателя. Цена выглядит привлекательно, потому что в неё не заложены реальные платежи. Проблема проявляется не на границе, а позже: у получателя нет декларации, а значит нет законного основания принять товар на баланс, нет права на вычет НДС и нет документов для сетевой розницы и маркетплейсов. При налоговой проверке такой товар квалифицируется как незаконно ввезённый, и предъявить претензии посреднику, который давно исчез, невозможно.
Нужен расчёт по конкретной поставке?
Работаем с 2005 года, специализация — Китай, Япония, Корея, Тайвань. Собственные офисы в Санкт-Петербурге и Владивостоке. Расчёт по инвойсу — за один рабочий день.
+7 (812) 425-37-23 · info@ankord.suЧастые вопросы
- Обязателен ли инвойс при импорте из Китая?
- Обязателен. Счёт на оплату и одновременно основной документ для определения таможенной стоимости. Содержит описание товара, количество, цену за единицу, общую сумму, условия поставки и реквизиты сторон.
- Кто оформляет инвойс?
- Продавец.
- Что чаще всего идёт не так с документом «Инвойс»?
- Расхождение между инвойсом и упаковочным листом по весу или количеству мест. Это первое, что сверяет система, и любое несовпадение автоматически становится основанием для проверки.
- Что такое индекс таможенной стоимости и почему о нём все говорят?
- Это усреднённая стоимость килограмма товара по конкретному коду ТН ВЭД, рассчитанная по массиву предыдущих поставок. Система управления рисками сравнивает вашу заявленную стоимость с этим индексом, и если вы существенно ниже — срабатывает профиль риска. Знать индекс по своему коду до отгрузки полезнее, чем узнавать о нём из требования таможни.
- Нужны ли сертификаты на товар?
- Зависит от кода ТН ВЭД. Большинство товаров народного потребления, электротехника, мебель, посуда, игрушки и оборудование подпадают под технические регламенты Таможенного союза. Оформление сертификата занимает от двух недель, декларации соответствия — быстрее. Проверять надо до отгрузки: получать документ, когда контейнер уже на складе временного хранения, дорого.
